AUTOMATION OF STAFF AND TEAM PERFORMANCE EVALUATION: A DIGITAL ASSISTANT BASED ON THE SPECTRUM METHODOLOGY
DOI:
https://doi.org/10.36773/1818-1112-2026-140-2-164-168Keywords:
Spectra methodology, management, personnel, methodology, interaction, questionnaire, employee card, typical profile, manager, HR specialistAbstract
The Spectra methodology (or "Manageability Questionnaire") is an innovative tool for making management decisions on working with personnel, which allows you to quickly obtain valuable information about employees and their compatibility in the context of work interests. The classification of employees, which is the basis of Spectra, is based on William Graves' theory of spiral dynamics with some simplifications to save time for managers and HR specialists. In terms of its purpose, Spectra is an analogue of DISC and Belbin classification, but surpasses them in the speed of obtaining results and information support for HR and managers. Due to the reduction of the number of colors of the Graves spiral from eight to four, adopted in Spectra, the concise classification has acquired an applied character and made it possible to form a questionnaire for assessing the manageability of only 7 questions that will not take more than 5 minutes for the employee. Based on the results of passing the manageability questionnaire, the employee receives a standard profile in XX format (for example, IF) or, when passing the questionnaire through a digital assistant, a unique code in the format #[profile] + [group] + [points] + [answers] (for example, #IFСУ41IIIIFFS). Further, the employee can personally familiarize himself with the information on his "personality type", and his manager will be able to assess the features of this person's behavior at work, as well as compare with other employees and evaluate the effectiveness (compatibility at work) of people in the team. One of the fundamental characteristics of an effective HR tool is the minimum labor intensity of use and the training period of the HR specialist of this technology. In addition to the variety of various visual elements and formulas, the Spectra methodology is a clear example of how a modern management and analytical tool can be automated at an enterprise.
The article shows the principle of operation of the MVP (minimum viable product) Spectra, which is a digital assistant (bot) that performs all calculations for an HR specialist or manager, as well as provides all the necessary theoretical base for the parameters and tools that the Spectrum methodology includes. The uniqueness of the developed digital assistant lies not only in the automation of calculations, but also in the integration of all elements of the methodology into a single user interface: from passing a questionnaire to receiving ready-made management recommendations.
References
Баляев, А. Красный, желтый, бирюзовый: как перекрасить компанию в другой цвет / А. Баляев. – URL: https://probusiness.io/ management/3270-krasnyy-zheltyy-biryuzovyy-kak-perekrasit-kompaniyu-v-drugoy-cvet.html (дата обращения: 21.06.2026).
Бизнес-управление и креативные команды: методы, рекомендации и ошибки. – URL: https://hightech.plus/2022/ 11/17/biznes-upravlenie-i-kreativnie-komandi-metodi-rekomendacii-i-oshibki (дата обращения: 03.07.2026).
Ближе к делу: что такое спиральная динамика развития компании и какие есть уровни. – URL: https://kdelu.vtb.ru/articles/ chto-takoe-spiralnaya-dinamika-razvitiya-kompanii-i-kakie-est-urovni (дата обращения: 09.07.2026).
Галямов, С. Разноцветный бизнес: как изменить цвет своей компании и увеличить его эффективность / С. Галямов. – URL: https://aspro.cloud/pm/docs/raznotsvetnyy-biznes (дата обращения: 09.07.2026).
Гарчук, И. М. Конкурентоспособность, конкурентные преимущества организации: понятия, факторы обеспечения конкурентоспособности / И. М. Гарчук // Вестник Брестского государственного технического университета. – 2024. – № 3. – С. 160–163. – DOI: 10.36773/1818-1112-2024-135-3-160-163.
Гарчук, И. М. Анкета управляемости: новый вспомогательный инструмент для менеджеров и HR-специалистов. Создание эффективной команды / И. М. Гарчук, А. А. Казберович // Вестник Брестского государственного технического университета. – 2026. – № 1. – С. 244–252.
Друкер, П. Ф. Практика менеджмента = The practice of management : пер. с англ. / П. Ф. Друкер. – М. : Вильямс, 2003. – 397 с.
Иванова, И. А. Спиральная динамика как модель развития организации / И. А. Иванова, А. С. Бардина // Транспортное дело России. – 2022. – № 2. – С. 88–90.
Казберович, А. А. Анализ строительной сферы деятельности согласно концепции спиральной динамики У. Грейвза / А. А. Казберович, Н. В. Носко // Фотинские чтения – 2025 (весеннее собрание) : сборник материалов ХII Междунар. науч.-практ. конф., Ижевск, 27–29 марта 2025 г. / УИР ИжГТУ имени М. Т. Калашникова ; редкол.: Ю. Г. Кислякова, О. Л. Симченко, У. Ф. Симакова [и др.]. – Ижевск : УИР ИжГТУ им. М. Т. Калашникова, 2025. – С. 168–172.
Казберович, А. А. Оценка эффективности команды при помощи инструментария концепции «Спектра» / А. А. Казберович, И. М. Гарчук // Управление персоналом: реалии настоящего и возможности будущего : сб. науч. ст. V Междунар. науч.-практ. конф., Донецк, 19 марта 2026 г. – Донецк : ДонГТУ, 2026. – С. 367–373.
Казберович, А. А. Роль эффективного менеджмента в достижении успеха организации / А. А. Казберович, А. В. Смаль // Экономика и управление: социальный, экономический и инженерный аспекты : сб. материалов VII Междунар. науч.-практ. конф., Брест, 28–29 ноября 2024 г. – Брест : БрГТУ, 2024. – C. 128–132.
Коттов, А. Разноцветные организации: что это такое / А. Коттов. – URL: https://deveducation.com/blog/chto-takoe-raznotsvetnye-organizatsii (дата обращения: 04.07.2026).
Лалу, Ф. Открывая организации будущего : пер. с англ. / Ф. Лалу. – М. : Манн, Иванов и Фербер, 2019. – 432 с.
Орлова, А. В. Менеджмент: основы методологии : практ. рук-во / А. В. Орлова ; М-во образования Республики Беларусь, Гом. гос. ун-т им. Ф. Скорины. – Гомель : ГГУ им. Ф. Скорины, 2014. – 48 с.
Петрович, М. В. Управление персоналом : учебное пособие для студентов учреждений высшего образования по группам специальностей «Экономика и управление», «Государственное управление», «Бизнес-управление» / М. В. Петрович. – Минск : БГЭУ, 2024. – 429 с.
Плешакова, Е. Ю. Причины возникновения патологий менеджмента в современных организациях / Е. Ю. Плешакова, И. Г. Головцова // Теория и практика общественного развития. – 2018. – № 11. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/prichiny-vozniknoveniya-patologiy-menedzhmenta-v-sovremennyh-organizatsiyah/viewer (дата обращения: 24.06.2026).
Спиральная динамика для жизни и бизнеса. – URL: https://nlp.of.by/corporate/trening-manager/spiral_dynamics (дата обращения: 03.07.2026).
Степанов, А. А. Креативный менеджмент : учебник / А. А. Степанов, М. В. Савина, Н. Л. Красюкова [и др.]. – М. : Дашков и К°, 2023.
Таунсенд, Р. Сломай систему! Лекарство от управленческой изжоги / Р. Таунсенд. – М. : Альпина Бизнес Букс, 2008. – 198 с.
Цветков, А. Н. Теория менеджмента : учебник для вузов / А. Н. Цветков. – 2-е изд., стер. – СПб. : Лань, 2023. – 344 с.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
The work is provided under the terms of Creative Commons public license Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0). This license allows an unlimited number of persons to reproduce and share the Licensed Material in all media and formats. Any use of the Licensed Material shall contain an identification of its Creator(s) and must be for non-commercial purposes only. Users may not prevent other individuals from taking any actions allowed by the license.
